Rapport d’activités pour 2019
Organes statutaires :
Assemblée générale
L’assemblée générale a eu lieu le 05 avril 2019, au Musée Royal de l’Armée et d’Histoire militaire (WHI).
Monsieur Gil. L. BOURDOUX, Monsieur Jacobus HERMANS, Monsieur Eric NACHTERGAELE, Monsieur Guy VERDOODT, Monsieur Henri GERARD, Monsieur Alain van BELLINGEN, Monsieur François RAYSZ, Monsieur Marc VANHULLE, Jean-Michel DUCHENNE et de Monsieur Léon WEGNEZ .
Lors du conseil d’administration du 09/10/2019, la démission de trésorier et d’administrateur de Monsieur Henri GERARD a été acceptée à l’unanimité de 6 voix contre 2.
Monsieur Jean-Michel DUCHENNE se présente comme trésorier a.i. jusqu’à la prochaine assemblée générale. Il est accepté en cette fonction à l’unanimité.
Le président a présenté lors du conseil du 22/03/2020 Monsieur Jacques IDMTAL, comme technicien-expert.
Il aidera le président par des travaux administratifs divers. L’intéressé est accepté à l’unanimité des voix. Il peut siéger au C.A et au bureau sans voix délibérative.
Le Conseil s’est réuni les : 28/01/2019 - 22/03/2019 – 26/06/2019 - 28/08/2019 - 09/10/2019 et 11/12/19.
Le conseil d’administration du 28/08/2019 a pris connaissance du fait que Monsieur Eric NACHTERGAELE ne souhaite plus être administrateur délégué, mais qu’il souhaite rester néanmoins administrateur. Sa décision est entérinée à l’unanimité moins une voix.
Suite à ces démissions le bureau a été recomposé :
• Pour éviter des conflits de compétences il n’y aura plus d’administrateur délégué. La présidence revient de droit au Président Gil BOURDOUX qui sera en cas d’absence remplacé par l’administrateur ayant le plus d’ancienneté au sein du bureau.
• Monsieur Marc VAN HULLE remplace Monsieur Eric NACHTERGAELE.
• Monsieur Jean-Michel DUCHENNE remplace Monsieur Henri GERARD.
• Monsieur WELKEHUYZEN, Jean-Pierre pour le Limbourg ;
• Monsieur De BOEVER, Christian pour Oost Vlaanderen;
• Monsieur RAES, Christian pour la région BXL-Capitale ;
- assurer une plus grande visibilité par la présence des administrateurs et de nos membres lors d’événements publics ;
- moderniser nos outils de communication par l’élaboration en cours d’un nouveau web-site qui sera une des nouvelles vitrines de l’association ;
- renforcer notre visibilité par une nouvelle lettre de recrutement destinée à être jointe par les administrations publiques aux brevets d’octroi des distinctions afin d’attirer des nouveaux membres = +/-30.000 ont déjà été distribuées ;
- des visites dans les ministères fédéraux afin d’obtenir le consentement des directeurs généraux de pouvoirs joindre notre lettre d’infos auprès des brevets des nouveaux décorés ;
- travaux en cours afin de déterminer nos actions futures pour attirer de nouveaux membres = contact avec d’autres associations, moderniser notre lettre de recrutement, comment faire connaître l’association auprès des autorités et du public ? etc. ;
- préparer les nouveaux statuts et le R.O.I en conformité avec la nouvelle législation concernant les associations = doivent être approuvés au plus tard lors de l’assemblée générale de 2023 ;
- préparation de l’assemblée générale de 2020 avec une visite du Musée Royal de l’Afrique centrale à Tervuren ;
- organiser des rencontres amicales récurrentes comme un banquet annuel (le 1er ce 07/02/20).
– 17/01/2019 Prince Albert, réception de l’an neuf du Commandant militaire de la place de Bruxelles > représentée par Gil Bourdoux, Eric Nachtergaele, Henri Gérard et Guy Verdoodt ;
– 17/02/2019 Notre Dame de Laeken – messe de Requiem pour les défunts de la famille royale > représentée par Gil Bourdoux, Guy Verdoodt et Christian Raes ;
– 01/04/2019 à Bruxelles – hommage à Gabrielle Petit et aux femmes victimes des guerres > représentée par Gil Bourdoux et Guy Verdoodt ;
– 19/07/2019 Bruxelles place du Trône – Hommage à SM le Roi Léopold II >représentée par Gil Bourdoux, Jacobus Hermans, Eric Nachtergaele, Guy Verdoodt, Alain, van Bellingen, Georges Herremans, Jean–Michel Duchenne, Léon Wegnez et quelques autres membres. Suivie d’un repas au Cercle Gaulois ;
– 21/07/2019 Fête nationale, Te deum et défilé militaire > représentée par Gil Bourdoux et plusieurs membres ;
– 28/09/2019 Place des Martyrs, hommage aux victimes de la révolution belge de 1830 > représentée par Gil Bourdoux et Christian Raes ;
– 10/11/19 Hommage aux cheminots + accueil de la flamme sacrée de Grand Bretagne et Hommage à Leurs Majestés le Roi Albert 1er et la Reine Elisabeth > représentée par Guy Verdoodt, Jean-Michel Duchenne et un membre de l’association ;
– 11/11/19 Armistice - Colonne du Congrès > représentée par Gil Bourdoux, Georges Herremans et Marc Vanhulle;
– 11/11/19 Cérémonie au Parlement > représentée par Gil.L. Bourdoux et Georges Herremans;
– 11/11/19 Cérémonie au Poilu inconnu (Français) à Laeken et à la police > représentée par Gil Bourdoux ;
– 11/11/2019 Last Post de l’Armistice à la Colonne du Congrès en présence d’une délégation de Grand Bretagne > représentée par Guy Verdoodt;
– 15/11/2019 Fête du Roi à Bruxelles – Te Deum > représentée par Gil Bourdoux et Jan Bossuyt ;
– 05/12/2019, Après la visite guidée du cimetière de Laeken, nous avons rendu un hommage au Poilu inconnu à Laeken avec différentes associations françaises et belges puis dans la crypte de Laeken rendu hommage à S.M le Roi Léopold II où nous avons déposé des gerbes de fleurs en collaboration avec l’association de l’Ordre de Léopold > représentée par Gil Bourdoux, Jacobus Hermans, François Raysz, Guy Verdoodt, Georges Herremans, Jean-Michel Duchenne, Marc Vanhulle et plusieurs membres.
Etterbeek le 18/03/2020.
Pour le Conseil d’administration,
Guy VERDOODT Gil BOURDOUX
Secrétaire Général. Président.
Conseil d’administration
Le conseil d’administration issu de l’AG du 05 avril 2019 est composé deMonsieur Gil. L. BOURDOUX, Monsieur Jacobus HERMANS, Monsieur Eric NACHTERGAELE, Monsieur Guy VERDOODT, Monsieur Henri GERARD, Monsieur Alain van BELLINGEN, Monsieur François RAYSZ, Monsieur Marc VANHULLE, Jean-Michel DUCHENNE et de Monsieur Léon WEGNEZ .
Lors du conseil d’administration du 09/10/2019, la démission de trésorier et d’administrateur de Monsieur Henri GERARD a été acceptée à l’unanimité de 6 voix contre 2.
Monsieur Jean-Michel DUCHENNE se présente comme trésorier a.i. jusqu’à la prochaine assemblée générale. Il est accepté en cette fonction à l’unanimité.
Le président a présenté lors du conseil du 22/03/2020 Monsieur Jacques IDMTAL, comme technicien-expert.
Il aidera le président par des travaux administratifs divers. L’intéressé est accepté à l’unanimité des voix. Il peut siéger au C.A et au bureau sans voix délibérative.
Le Conseil s’est réuni les : 28/01/2019 - 22/03/2019 – 26/06/2019 - 28/08/2019 - 09/10/2019 et 11/12/19.
Bureau
Le bureau élu au CA du 27 mars 2017 est composé de Monsieur Gil. L. BOURDOUX (Président), Monsieur Jacobus HERMANS (Vice-Président), Monsieur Eric NACHTERGAELE (Administrateur-délégué), Monsieur Guy VERDOODT (Secrétaire général), Monsieur Henri GERARD (Trésorier), s’est réuni les : 18/01/2019 - 25/05/2019 – 08/08/2019 – 14/11/2019.Le conseil d’administration du 28/08/2019 a pris connaissance du fait que Monsieur Eric NACHTERGAELE ne souhaite plus être administrateur délégué, mais qu’il souhaite rester néanmoins administrateur. Sa décision est entérinée à l’unanimité moins une voix.
Suite à ces démissions le bureau a été recomposé :
• Pour éviter des conflits de compétences il n’y aura plus d’administrateur délégué. La présidence revient de droit au Président Gil BOURDOUX qui sera en cas d’absence remplacé par l’administrateur ayant le plus d’ancienneté au sein du bureau.
• Monsieur Marc VAN HULLE remplace Monsieur Eric NACHTERGAELE.
• Monsieur Jean-Michel DUCHENNE remplace Monsieur Henri GERARD.
Délégations provinciales
Lors de l’AG du 05/04/2019 ont été présentés et élus à l’unanimité des membres, les personnes suivantes en qualité de délégué provincial :• Monsieur WELKEHUYZEN, Jean-Pierre pour le Limbourg ;
• Monsieur De BOEVER, Christian pour Oost Vlaanderen;
• Monsieur RAES, Christian pour la région BXL-Capitale ;
Activités du CA
- assurer une plus grande visibilité par la présence des administrateurs et de nos membres lors d’événements publics ;
- moderniser nos outils de communication par l’élaboration en cours d’un nouveau web-site qui sera une des nouvelles vitrines de l’association ;
- renforcer notre visibilité par une nouvelle lettre de recrutement destinée à être jointe par les administrations publiques aux brevets d’octroi des distinctions afin d’attirer des nouveaux membres = +/-30.000 ont déjà été distribuées ;
- des visites dans les ministères fédéraux afin d’obtenir le consentement des directeurs généraux de pouvoirs joindre notre lettre d’infos auprès des brevets des nouveaux décorés ;
- travaux en cours afin de déterminer nos actions futures pour attirer de nouveaux membres = contact avec d’autres associations, moderniser notre lettre de recrutement, comment faire connaître l’association auprès des autorités et du public ? etc. ;
- préparer les nouveaux statuts et le R.O.I en conformité avec la nouvelle législation concernant les associations = doivent être approuvés au plus tard lors de l’assemblée générale de 2023 ;
- préparation de l’assemblée générale de 2020 avec une visite du Musée Royal de l’Afrique centrale à Tervuren ;
- organiser des rencontres amicales récurrentes comme un banquet annuel (le 1er ce 07/02/20).
Représentation protocolaire
– 17/01/2019 Prince Albert, réception de l’an neuf du Commandant militaire de la place de Bruxelles > représentée par Gil Bourdoux, Eric Nachtergaele, Henri Gérard et Guy Verdoodt ;
– 17/02/2019 Notre Dame de Laeken – messe de Requiem pour les défunts de la famille royale > représentée par Gil Bourdoux, Guy Verdoodt et Christian Raes ;
– 01/04/2019 à Bruxelles – hommage à Gabrielle Petit et aux femmes victimes des guerres > représentée par Gil Bourdoux et Guy Verdoodt ;
– 19/07/2019 Bruxelles place du Trône – Hommage à SM le Roi Léopold II >représentée par Gil Bourdoux, Jacobus Hermans, Eric Nachtergaele, Guy Verdoodt, Alain, van Bellingen, Georges Herremans, Jean–Michel Duchenne, Léon Wegnez et quelques autres membres. Suivie d’un repas au Cercle Gaulois ;
– 21/07/2019 Fête nationale, Te deum et défilé militaire > représentée par Gil Bourdoux et plusieurs membres ;
– 28/09/2019 Place des Martyrs, hommage aux victimes de la révolution belge de 1830 > représentée par Gil Bourdoux et Christian Raes ;
– 10/11/19 Hommage aux cheminots + accueil de la flamme sacrée de Grand Bretagne et Hommage à Leurs Majestés le Roi Albert 1er et la Reine Elisabeth > représentée par Guy Verdoodt, Jean-Michel Duchenne et un membre de l’association ;
– 11/11/19 Armistice - Colonne du Congrès > représentée par Gil Bourdoux, Georges Herremans et Marc Vanhulle;
– 11/11/19 Cérémonie au Parlement > représentée par Gil.L. Bourdoux et Georges Herremans;
– 11/11/19 Cérémonie au Poilu inconnu (Français) à Laeken et à la police > représentée par Gil Bourdoux ;
– 11/11/2019 Last Post de l’Armistice à la Colonne du Congrès en présence d’une délégation de Grand Bretagne > représentée par Guy Verdoodt;
– 15/11/2019 Fête du Roi à Bruxelles – Te Deum > représentée par Gil Bourdoux et Jan Bossuyt ;
– 05/12/2019, Après la visite guidée du cimetière de Laeken, nous avons rendu un hommage au Poilu inconnu à Laeken avec différentes associations françaises et belges puis dans la crypte de Laeken rendu hommage à S.M le Roi Léopold II où nous avons déposé des gerbes de fleurs en collaboration avec l’association de l’Ordre de Léopold > représentée par Gil Bourdoux, Jacobus Hermans, François Raysz, Guy Verdoodt, Georges Herremans, Jean-Michel Duchenne, Marc Vanhulle et plusieurs membres.
Pour le Conseil d’administration,
Secrétaire Général. Président.
